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访客登记系统能给我们带来哪些效益?

发布日期:2014-11-06 08:45    来源:钱林访客机    浏览次数:

访客登记系统随着社会的发展,慢慢的步入了我们生活的每个角落,为什么这么多地方会安装访客登记系统呢?访客登记系统能给企业带来哪些效益呢?

1、来访登记简单、快速,大大提高登记工作效率:持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访,可自动录入最原始资料。使用身份证进行登记,登记全程只需要10-30秒。

2、信息化管理,方便查询、统计,减轻管理干部的工作负担:管理干部做工作总结,只需轻点鼠标,不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表,几分钟内就可以轻松完成。

3、提供了丰富而准确的真实访客数据,便于动态分析、提升服务品质和优化工作:能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人,都是哪些类型的客人。单位在哪个时段是客人拜访高峰期等,根据历史记录采用应急措施或优化工作分配。

4、访客登记资料准确真实,为单位安全提供了精确的资料支持:钱林访客机自动读取身份证信息,扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片,避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。

5、提升门卫服务品质,直接提升单位形象:关注登记工作的每一个细节,登记工作标准化程度高。关键操作步骤全部记入钱林访客系统中,使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。

6、个人信息、照片资料齐全,与监控系统无缝衔接,加强单位安全:发生安全事件,配合监控录相,可迅速找出相应人员,准确定位,为事情的顺利解决提供可靠的依据。

7、通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安、和谐的社区环境,是实践科学发展观的有力体现。

8、访客资料随时可查,可将混杂人员拒之门外:完全信息化的管理,资料全部可追溯化。钱林访客机提供身份证真假识别参考,可有效防止可疑份子混入。

9、访客单整齐划一,美观大方。多门进出信息共享,扩展性强:可实现多门进出进入信息实时共享,管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。

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