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采购拜访人员管理解决方案

发布日期:2014-04-22 15:23    来源:钱林访客机    浏览次数:

人与人之间互相拜访这也是正常不过的事了,多交流、多沟通,才能让自己更充实,而在拜访时也会出现一些陌生的拜访,比如说某个推销员,要到采购部对相关事宜进行洽谈。此时,如果不能很好的确认来访人的身份,很可能为单位内部造成危害。

对于采购人员来访时,门卫人员可以为他选择相应的权限。

1、在客户端登陆系统,内部人员可在管理预约功能项对其进行操作,包含对预约人员的姓名,来访时间等等进行管理。

2、来访者进单位登记时就不需要再次进行内部通讯来确认了,读取证件时会自动弹出“该人已被某某预约”的提示。提高登记访客的效率,同时也提高安全性,并录入来访者的姓名、证件号码、选择证件类型、预约单位、被访部门、被访人、来访时间日期、来访人数、来访事由这些信息。

此时,可根据来访人员的身份为其设定相应的权限,发放直接到采购部的访客凭条或者ID卡,不至于访客进入机密之处。




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