访客机访客预约功能解决方案

      中国传统文化博大精深，礼尚往来，也是其中之一。在生活中同样存在着外来人员的拜访的事情，钱林研究了针对预约拜访的访客功能：

      访客预约的方式可能有很多种，可能通过打电话、发短信的方式向岗哨的值班人员告知自己的身证信息，如姓名、证件号码，同时一同告知的还有预约单位、被访人的姓名、职务等等，值班人员可在访客机客户端选择“预约登记”功能项上，标注为“进门预约”。

       当访客到来时，值班人员可根据访客信息发放通行卡，如只需要访问一次，则可为其打印访客凭条；多次需拜访可发放IC/ID卡，并可设置卡片的使用有效期，权限等。

       而对于内部人员需要外出时，同样可以通过以上方式进行对门卫值班人员的告知，不同的是在预约访客系统客户端中的“预约登记”功能项选择的是“出门预约”，同时录入外出人员的姓名、电话、外出事由等信息，方便上级领导的查询。